Утеряли свидетельство о рождении. Что делать? Отвечает начальник отдела загса Малоритского райисполкома Людмила ГОРБАЦЕВИЧ

При переезде утеряли несколько свидетельств о рождении, свидетельство о браке. Как их можно получить снова? Обязательно ли идти в загс или можно направить заявление по электронной почте?

Татьяна Николаевна, Малоритский район.

Отвечает начальник отдела загса Малоритского райисполкома Людмила ГОРБАЦЕВИЧ:

– На хранении в отделе загса Малоритского райисполкома находятся записи актов гражданского состояния Малоритского района (включая записи, совершенные в сельисполкомах района). На основании этих записей в дальнейшем отдел загса вправе выдать в установленном порядке повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, о записях актов гражданского состояния. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами загса и на основании метрических книг.

Обращаться за истребованием необходимых документов можно в отдел загса по месту жительства либо в отдел загса по месту хранения записи акта. Осуществление административных процедур производится органом загса по заявлениям заинтересованных лиц, поданным в ходе приёма. По заявлениям, поступившим не через орган загса (в электронном виде, письменном виде), документы не выдаются.

Повторное свидетельство о регистрации актов гражданского состояния выдаётся в случае утраты, порчи свидетельства, ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста или печати органа загса, ламинирования документа и в иных случаях.

Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям. Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства. Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности, удостоверенной в установленном порядке. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от

4 сентября 2023 г. №278 «О порядке выдачи документов и совершения действий» заявление об осуществлении административной процедуры «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния», за исключением выдачи повторного свидетельства о смерти, а также заявление об осуществлении административной процедуры «Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния», за исключением выдачи справок, содержащих сведения из записи актов о смерти, подаётся заинтересованным лицом лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются: о заключении брака – в отношении брака, который прекращён или признан недействительным; о рождении ребёнка – родителю ребёнка, в отношении которого он лишён родительских прав.

За выдачу повторного свидетельства предусмотрена уплата госпошлины, одна базовая величина.

Срок осуществления административной процедуры – 7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.

Получить правовую консультацию по вопросам, входящим в компетенцию органов загса, можно по адресу: г. Малорита, ул. Советская, 36, 2-й этаж либо по телефону 2-00-59. Режим работы: вторник, среда, пятница с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00; четверг с 11.00 до 14.00 и с 15.00 до 20.00; суббота с 8.00 до 14.00 и с 14.20 до 16.20.

Подготовила Алина СВЕТЛОВА.