Можно ли совершать нотариальные действия удалённо?

Недавно брат сказал, что сейчас нотариальные действия можно совершать удалённо и не надо ходить к нотариусу. Я не поверил, и даже с ним поспорил. Понятно, что век современных технологий и всё такое. А как же доказать, что это именно я, а документы проверить?

С. ИВАНОВ.

Отвечает нотариус Инна САВЧУК:

– Возможно, многие читатели вообще не слышали о таких нотариальных действиях, а тем более что их можно совершить удалённо, но найдутся и те, (граждане либо юридические лица), кто сможет использовать данную информацию в целях сокращения временных и материальных затрат. 

Удалённо могут совершаться следующие действия (перечень на сегодняшний день исчерпывающий). Это выдача свидетельства о праве на наследство; выдача свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика); выдача распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходов на похороны наследодателя; выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака; свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой (в части электронных документов); принятие в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте и (или) ценных бумаг; совершение исполнительных надписей; установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества гражданина; принятие на хранение документов (в части принятия на хранение электронных документов); обеспечение доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменных доказательств для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции Республики Беларусь (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети интернет); выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.

Концепцией правовой политики Республики Беларусь удалённое совершение нотариальных действий определено одним из основных направлений совершенствования института нотариата в целом, в связи с чем с 11.07.2024 вступили в силу изменения в Закон Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», предусматривающие совершение указанных нотариальных действий удалённо (без личной явки к нотариусу).

  Нотариальные действия удалённо совершаются по заявлению, которое может быть подано лично (подписывается в присутствии нотариуса), направлено почтой (подлинность подписи должна быть засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом местного сельисполкома) либо в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты (то есть через личный кабинет пользователя) и подписано электронной цифровой подписью.

Личный кабинет пользователя для клиентов (граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, представителей юридических лиц) создаст нотариус. Обратиться можно к любому нотариусу, но заявление подается только лично. Перечень нотариальных действий, совершить которые можно по заявлению через личный кабинет, также определен в законодательстве.

Не нужно бояться нововведений тем, кто постарше, кто не шагает в ногу с цифровизацией, кто видит какой-то подвох в создании личного кабинета пользователя. «Появится дополнительная возможность для мошенников, будут деньги скачивать через этот ваш кабинет, наверное», – сказала одна моя знакомая женщина, когда я начала с воодушевлением рассказывать ей о возможности прислать документы без бумаги, в электронном виде, и что для этого нужно создать личный кабинет.

За каждым нотариальным действием, совершаемым удаленно, всё так же будет стоять нотариус, так же ответственно и скрупулезно будет проверяться поступающая информация. И всё так же можно прийти к нотариусу на приём в порядке очереди или записаться предварительно, принести нужные и не очень документы, рассказать важную и не очень информацию лично, прочувствовать значимость совершенного нотариального действия.